Le bon de livraison (BL) est le document qui accompagne une marchandise et atteste de sa remise au destinataire. C'est une pièce clé du transport : il sert de preuve de livraison, de base à la facturation et de référence en cas de litige.
Que doit contenir un bon de livraison ?
Même s'il n'existe pas de format légal unique, un bon de livraison doit comporter les mentions suivantes :
- Identité et coordonnées de l'expéditeur et du destinataire
- Date de la livraison et numéro de BL
- Désignation, quantité et nature des marchandises
- Référence de la commande associée
- Espace pour la signature du destinataire (réserves éventuelles)
Bon de livraison gratuit sur Excel : les limites
Beaucoup de transporteurs démarrent avec un modèle de bon de livraison gratuit sur Excel ou Word. C'est pratique au début, mais cela montre vite ses limites : ressaisie manuelle, erreurs de numérotation, pas de preuve signée, et aucune trace exploitable pour la facturation.
Passer à un bon de livraison fiable
Avec EASYBL, vous éditez un bon de livraison conforme en quelques clics, vous capturez la signature et une photo à la livraison, et le document alimente directement votre facturation. Plus de double saisie, plus de litiges sur « qui a reçu quoi ».
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